VLOOKUP関数を使用します。
まず、こんな顧客データのテーブル（表）があります。得意先コードと得意先名の一覧になっています。
一方、受注データがあって、そこには各受注レコード毎に得意先コードが入力されています。
ここで、この受注データの得意先コードから、顧客データの得意先名を検索して、受注データの得意先名にVLOOKUP関数で表示させていきましょう。
受注データの得意先名にカーソルを置いて、「数式」の「関数ライブラリ」から「検索/行列」を選択します。
更にそこから「VLOOKUP」を選択すします。
検索値：得意先コードのセル
範囲：顧客データの範囲（タイトル行を除いて範囲指定します）
その後、この式を受注データの得意先名の全てのセルにコピーするので、この範囲は絶対位置にするため、F4キーを押して“$”を付けます。（$B$3:$C$52）
列番号：顧客データの左から2番目の得意先名を返すので“2”を入力
検索方法：完全一致検索の“FALSE”を入力（この場合は“TRUTH”でもOKです）
すると、得意先コード“26”の得意先名“小料理ひろ”が表示されました。
これを「得意先名」の全てのセルにコピーします。
この時、前の範囲指定で絶対位置ではなく相対位置（B3:C52）で範囲指定していると、下に式をコピーしていくと参照される範囲も応じて下にズレて行くため、正しい値が表示されなくなってしまいます。
それから、今回の様な検索値が"1"からの整数の場合は、"CHOOSE関数"でも同様のことが可能です。
詳しくはコチラをご覧ください。
それから、ここでは説明のために「数式」の「関数ライブラリ」から関数を選択しましたが、実際は式を入力するセルに直接“=vlookup()”と入力します。
“=v”と入力すると推定機能が働いて“v”で始まる関数が表示されるのでそこから選択することができます。
関連ページ
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応用例
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