haku1569　Excel でらくらく データ分析！

Excelで式や関数を使って計算している時に色々なエラー値が表示される時があります。
今回はそれらのエラー値がどういう時に表示されるかをまとめてみました。
紹介するエラー値は、
“#VALUE!”、“#DIV/0!”、“#NAME?”、“#N/A”、“#REF!”、“#NUM!”、“#NULL!”と“#####”。


#VALUE!（Wrong type value / バリュー）
計算や関数で使用する値の種類が間違っている時に表示されます。
例えば、足し算で合計を求めます。


この時にセルに文字“A”があるとエラーになります。


エラーが表示されたセルにカーソルを置くと左側に！マークが表示されます。
ドロップダウンリストから「計算の過程を表示」を選択します。


すると「数式の検証」画面が表示され、間違っている部分が斜体で表示されます。


またエラーが表示されたセルを引用して足し算をしてみます。


すると同じエラー値が表示されます。
ドロップダウンリストから「エラーのトレース」を選択してみます。


引用したエラー値のセルが赤い矢印で表示されます。


ちなみに、この矢印を消すには、「数式」「ワークシート分析」から「トレース矢印の削除」を選択します。


ちなみに、文字混じりのセルの合計をする場合は“SUM関数”を使います。


そうすると文字が混じっていても数値のみの合計が計算できます。


また、セルの足し算のところをSUM関数の様に間違って範囲指定してしまいました。


これもエラーが表示されます。



#DIV/0!（Divided by 0 / ディバイド・パー・ゼロ）
“0”や空白セルで割った時に表示されます。


空白セルで割った時もエラーが表示されま。



エラーが表示されたセルを引用して足し算をしてみます。


同様にエラーが表示されます。



#NAME?（Unrecognized name / ネーム）
認識されていない“名前”が使われた時に表示されます。エクセルではセルや範囲に“名前”をつけることができます。その名前はもちろん文字なのですが、文字を引数として使う場合は“”（ダブルクォーテーション）で囲みますが、“”が無い場合、引数の文字ではなく“名前”として認識されるのです。
例えば、“SUM関数”でセルの範囲指定の時に間違って“：”をつけ忘れました。


すると“#NAME?”エラーになります。


これは、セルの範囲を表す“：”が無かったために、“B4B8”という範囲名だと認識されてしまったからです。

また、文字列を繋げる式の中で文字列“東京”に“”をつけ忘れてしまいました。


これもエラーになります。


“東京都”というセル名だと認識されたからです。
で“”を付けてあげると


文字列がつながりました。


また、“SUM関数”のつもりが間違って“SAM”と入力してしまうと


エラーになります。



#N/A（No Assign / ノーアサイン）
計算に使用できる値が無い時にひょうじされます。
また、セルに“#N/A”を入力しておくとそれを引用した計算は行われずに“#N/A”エラーが表示されます。

“SUM関数”のセル範囲の中に“#N/A”を入力しておくと


エラーが表示されます。


“VLOOKUP関数”があって、引数の“検索方法”で完全一致の“FALSE”を指定します。


で、検索値を削除してしまうと、エラーになります。


また、存在しない検索値を入力しもエラーになります。


#REF!（A reference to a cell that does not exist / レファレンス）
参照セルが無い時に表示されます。
足し算の式があって、


その行が削除されてしまうと（空白ではありません）エラーが表示されます。


“VLOOKUP関数”で


検索値が入力されているセルの行が削除されてしまったりすると
同じくエラーになります。



#NUM!（An invalid number /ナンバー）
エクセルで値が計算できる範囲を超えた時に表示されます。
10の308乗を2倍しようとすると、


数式により処理できる最大値は“1.7976931348623158E+308”のためエラーになります


また、1900/1/1以前の日付を求めようと“EOMONTH関数”で5か月前の月末日（1899年8月31日）を求めようとすると


計算で使用できる一番古い日付が“1900/1/1”のためエラーになります。



#NULL!（Null intersection / ヌル）
セルの範囲指定が間違っている場合に表示されます

例えば“SUM関数”で範囲指定の“：”（コロン）の代わりにスペースが入っています。


すると、エラーが表示されます。


間違って“；”（セミコロン）を入れようとすると
間違い指摘画面（？）が表示されます。


「いいえ」を選択しても更に間違い指摘画面が表示されて式の入力をさせてくれませんでした。。。



################（シャープ）
通常、セルに“####”が表示される時は、セルの幅よりも表示する数値の桁数が大きい場合で、セル幅を増やしてあげればいいのですが、
日付のシリアル値が負の数字になる式があると


本気で（!?）“##############################・・・”が表示されます。

セル幅を増やしてもダメですよ。

とりあえず、今回はこの辺でおしまい。。。



関連ページ
関数一覧（カテゴリ別）
関数一覧（名前別）

名前順はこちら。。

1. 論理
論理式の結果で指定した値を表示する / IF
エラーの時に表示する値を設定してみた / IFERROR

2. 文字列関数
全角カタカナを半角カタカナに変換 / ASC
文字列内の半角文字を全角文字に変換する / JIS
文字列に含まれる英字を小文字に変換する / LOWER
文字列に含まれる英字を大文字に変換する / UPPER
文字列に含まれる英単語の最初の文字を大文字に変換する / PROPER
文字列中の指定した数の文字を他の文字に変換する / REPLACE
指定した文字列を他の文字列の中で変換する / FIND
文字列中の指定した文字を他の文字に置換する / SUBSTITUTE
テキスト（文字列）の数字を数値に変換する / VALLUE
数値を四捨五入して書式設定した文字列に変換する / FIXED
数値を四捨五入して円書式の文字列に変換する / YEN
数値を四捨五入してドル書式の文字列に変換する / DOLLAR
数値を書式設定した文字列に変換する / TEXT
数値をASCII またはJISコードとしてそれに対応する文字を表示する / CHAR
文字列の長さ（文字数）を求める / LEN
文字列の右端から指定した数の文字を取り出す / RIGHT
文字列の左端から指定した数の文字を取り出す / LEFT
指定した位置から指定した数の文字を取り出す / MID
文字列からふりがなを取り出す / PHONETIC
文字列から印刷できない文字を削除する / CLEAN
文字列から余分なスペースを削除する / TRIM
文字列の先頭文字に対応するASCII またはJISコード番号を表示する / CODE
複数の文字列を統合して１つの文字列を作る / CONCATENATE
2つの文字列が等しいか確認する / EXACT
文字列を指定した回数繰り返して表示させる / REPT
文字列に含まれる文字の位置（左から何番目か）を求める / SEARCH
数値を文字列に変換する / TEXT

3. 数学関数
数値の絶対値を求める / ABS
セルの合計を求める / SUM
条件に一致したセルの合計を求める / SUMIF
掛け算の積を求める / PRODUCT
配列の掛け算の合計を求める / SUMPRODUCT
乱数を発生させる（指定した範囲内） / RANDBETWEEN
組合せを求める / COMBIN
順列を求める / PERMUT

端数処理
数値を四捨五入する / ROUND
数値を切り上げする / ROUNDUP
数値を切り下げする / ROUNDDOWN
指定した値の倍数で切上げする / CEILING

割り算の余り（剰余）を求める / MOD

4. 三角関数
角度（度）から弧度（ラジアン）を求める / RADIANS
角度から直角三角形の辺の比を求める / SIN、COS、TAN
三角形の辺の比率から角度を求める（SINの逆関数）/ ASIN
三角形の辺の比率から角度を求める（COSの逆関数） / ACOS

5. 統計関数
平均値を求める / AVERAGE
最小値を求める / MIN
最大値を求める / MAX
最頻値を求める / MODE
中央値を求める / MEDIAN
最大値、最小値から指定の範囲を除いた平均値を求める / TRIMMEAN
分散を求める / VARP
標準偏差（標本集団）を求める / STDEV
四分位点を求める / QUARTILE
度数分布を求める / FREQUENCY
正規分布の確率密度・累積分布を求める / NORMDIST
尖度を求める / KURT
歪度を求める / SKEW
データが入力されているセルの数（標本数）を求める / COUNT
データが入力されていない空白セルの数を求める / COUNTBLANK
で条件に一致するセルの数を求める / COUNTIF
指定した順番目に大きい値を求める / LARGE
指定した順番目に小さい値を求める / SMALL
順位を求める / RANK
共分散を求める / COVAR
相関係数を求める / CORREL
組合せを求める / COMBIN
順列を求める / PERMUT
値（例えば販売数量とか）を予想する / FORECAST
重回帰分析で値を予測する / TREND

6. エンジニアリング関数
物理量の単位を変換する / CONVERT
値がしきい値以上かどうかを求める / GESTEP
2つの値が同じだったら“1”そうでなかったら“0”を表示 / DELTA

7. 日付と時刻の関数
指定された日付のシリアル値を求める / DATE
開始日から起算して、指定した月数だけ前か後の日付に対するシリアル値を求める / EDATE
開始日から起算して、指定した月数だけ前か後の月末日を求める / EOMONTH
日付を表す文字列をシリアル値に変換する / DATEVALUE
日付データから“年”を取り出す / YEAR
日付データから“月”を取り出す / MONTH
日付データから週番号（第何週目か）を求める / WEEKNUM
日付データから“日”を取り出す / DAY
日付データから“曜日”を求める / WEEKDAY
“年”、“月”、“日”の整数値から日付データ（シリアル値）を求める / DATE
時刻データから“時刻（整数）”を求める / HOUR
時刻データから“分（整数）”を求める / MINUTE
時刻データから“秒（整数）”を求める / SECOND
“時”、“分”、“秒”の整数値から時刻データ（シリアル値）を求める / TIME
開始日から終了日までの期間（年、月、日）を求める / DATEDIF
開始日から終了日の指定範囲の土日を除いた日数（稼働日）を求めます / NETWORKDAYS
文字列の時刻から時刻データ（シリアル値）を求める / TIMEVALUE
1年を360日として支払の計算に使用される２つの日付の間の日数を求める / DAYS360
現在の日付を求める / TODAY
現在の時刻を求める / NOW

8. 検索/行列
セルの位置や範囲をテキストで参照させる / INDIRECT
関数の引数の範囲を設定する / OFFSET
1行、1列の検索から指定した行、列の値を表示する（検索対象の左側の列の値を表示させる）LOOKUP
列方向の検索 / VLOOKUP
指定した番号から引数のリストの値を求める / CHOOSE
行番号を求める / ROW
列番号を求める / COLUMN
列数を求める / COLUMNS
検索対象の位置を数値で表示させてみた / MATCH
指定した行と列の交差したセルの値を求める / INDEX
行と列を入れ替えてリンクさせる / TRANSPOSE

8. データベース関数
指定された列を検索し条件を満たすレコードの平均値を求める / DAVERAGE
指定された列を検索し条件を満たすレコードの最大値を求める / DMAX
指定された列を検索し条件を満たすレコードの最小値を求める / DMIN
条件表を満足するデータの合計を求める / DSUM
指定された列を検索し条件を満たすレコードの空白ではないセルの個数を求める / DCOUNTA
指定された列を検索し条件を満たすレコードの数値が入力されているセルの個数を求める / DCOUNT
列から指定した条件を満たす一つの値を抽出する / DGET
指定された列を検索し条件を満たすレコードの特定のフィールドの値の積を求める / DPRODUCT
指定された列を検索し条件を満たすレコードを母集団の標本と見なして、母集団に対する標準偏差を求める / DSTDEV
指定された列を検索し条件を満たすレコードを母集団全体と見なして、母集団の標準偏差を求める / DSTDEVP
指定された列を検索し条件を満たすレコードを母集団の標本と見なして、母集団に対する分散を求める / DVAR
指定された列を検索し条件を満たすレコードを母集団全体と見なして、母集団の分散を求める / DVARP

9. 情報関数
奇数か偶数かを求める / ISODD、ISEVEN
空白セルかどうか調べる / ISBLANK
セルがエラーかどうか調べる / ISERROR
セルのいろいろな情報を表示する / CELL

例えば「2014年4月20日」等の日付データを「2014/04」と言う年月のデータにしてみます。
セルの書式設定で表示を年月にすることは可能ですが、それは表示が変わっただけでセルのデータそのものは何も変わっていません。
方法は、日付データから「年」を取り出し、次に「月」を取り出して最後に「年」と「月」を「/」で繋いだテキストデータにします。


では、セルに入力した式の内容を見てみましょう。
こうなっています。


ここで「=year()」は日付から年を返す日付関数。
「=month()」は月を返す日付関数になります。
ですが、「月」を求める時に一工夫しています。
最終的に年月を「/」で繋いだテキストデータになっていますので、月のデータを「=month()」だけで求めてしまうと、結果は
「1」・「2」・「3」・・・「10」・「11」・「12」となります。
テキストデータとしてこれを昇順で並び変えをするとどうなるかと言うと。。
「1」・「10」・「11」・「12」・「2」・「3」・・・「9」となってしまうんです。
これではデータとして都合が悪いため
「01」・「02」・「03」・・・「10」・「11」・「12」と桁を揃えたい訳です。
なので、「月」を求めるセルでは「=TEXT(MONTH(C5),"#00")」として
monthで求めた結果を2桁のテキスト（1桁の時は頭に“0”を付ける）にする式にしています。

さて、ピボットテーブルではグループ化で年月の集計をすることができますよ。。


関連ページ
YEAR関数で日付データから“年”を取り出してみた
MONTH関数で日付データから“月”を取り出してみた
ピボットテーブルで日毎のデータを年月で集計してみた（グループ化）

日付のデータにセルの書式設定で曜日を表示させてみましょう
こんな、かんじに。。。


セルの書式設定画面を開きます。
予め用意されている日付の設定には無いので「ユーザー定義」を選択します。
「種類（T）」のボックスに日付の表示の後に「(aaa)」と入力するとカッコの中に曜日が表示されます。

何ページにもなる長い表を印刷させる時、2ページ以降にもタイトル行が無いためとても見辛くなってしまいます。
印刷した時すべてのページにタイトル行を印刷する方法をみてみましょう。

例えば、こんな長い表があります。（この画像では全然長くないけどね。。）


印刷プレビューを見ると、1ページ目にはもちろんタイトル行がありますが。。。


2ページ以降にはタイトルが無いためとても見辛い表になってしまいます。


まず、メニューの「ファイル」→「ページ設定」を選択します。


ページ設定画面で、 行のタイトルに印刷したい行番号を範囲指定します。今回は印刷させたいのは行番号3だけなので“$3:$3”と入力します。


すると、このように2ページ目以降も指定した行が印刷されます。

何気なく使っている、セルに設定した計算式などを表示する「数式バー」は非表示にすることができます。
また、なんかの拍子に知らないうちに非表示になってしまったら、この方法で再表示させられます。

「fx」の部分を「数式バー」と言って、セルに設定された数式の中身が表示されます。


メニューの「表示」のリボンの「表示/非表示」に、「数式バー」のチェックボックスがありますから、ここのチェックを外すと表示されなくなります。

クリップボードと言うと、データを１つしか格納しておけないように思いますが、Officeでは複数のデータを保管して、それらから自由に選択して貼り付けることができます。

今複数のデータがコピーされてクリップボードに格納されています。
「ホーム」から「クリップボード」の右下のアイコンをクリックします。


すると、クリップボードに格納されたデータが24個まで表示されます。ここでは8個の格納されたデータが表示されています。


カーソルをクリップボードのデータを貼り付けたい位置に置いてから、貼り付けたいデータを選択します。
ここでは「バナナキャンデー」を選択し、右の矢印からドロップダウンリストを表示させます。


「貼付け」をクリックすると「バナナキャンデー」が貼りつきました。